Oznamovanie protispoločenskej činnosti (whistleblowing)

Cieľom tejto informácie je poskytnúť prehľad o možnostiach oznámenia protispoločenskej činnosti v súlade so zákonom č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti (ďalej len „zákon“), ak k takejto činnosti došlo alebo môže dôjsť v súvislosti so spoločnosťami Union poisťovňa, a. s. alebo Union zdravotná poisťovňa, a. s.

Kontakty uvedené nižšie slúžia výhradne na oznámenie podozrenia na protispoločenskú činnosť podľa vyššie uvedeného zákona. Nie sú určené na podávanie sťažností, reklamácií, otázok ani podnetov týkajúcich sa produktov alebo spracúvania osobných údajov. Pre tieto podnety/podania použite náš kontaktný formulár.

Protispoločenskou činnosťou sa rozumie protiprávne konanie, najmä trestný čin, priestupok alebo iný správny delikt, alebo iné konanie, ktoré má negatívny dopad na spoločnosť.

Čo je to oznámenie o protispoločenskej činnosti

Oznámením sa rozumie uvedenie skutočností o protispoločenskej činnosti, o ktorých sa fyzická osoba dozvedela v súvislosti s výkonom zamestnania, povolania, postavenia alebo funkcie, pričom toto oznámenie je urobené v dobrej viere.

Kto môže podať oznámenie

Oznámenie môže podať každá fyzická osoba, ktorá má informácie o protispoločenskej činnosti z pracovného alebo obdobného vzťahu.
Môže ísť najmä o zamestnanca, bývalého zamestnanca, uchádzača o zamestnanie, člena orgánov spoločnosti, dodávateľa alebo inú spolupracujúcu osobu.

Spôsob podania oznámenia

Oznámenie je možné podať nasledovnými spôsobmi:

elektronicky na e-mailovú adresu: compliance@union.sk;
osobne po predchádzajúcej dohode so zodpovednou osobou – Compliance officerom, pričom o oznámení bude vyhotovený písomný záznam, osobné stretnutie je možné dohodnúť si prostredníctvom emailu: compliance@union.sk;
písomne na adresu sídla spoločnosti* v zalepenej obálke označenej „Neotvárať, do rúk Compliance officera“.

Oznámenie je možné podať aj anonymne.

* Union poistovňa, a. s. alebo Union zdravotná poiťovňa, a, s., Karaďžičova 10, 813 60 Bratislava

Aké informácie má obsahovať oznámenie

Aby bolo možné oznámenie preveriť, je dôležité uviesť čo najpresnejšie a najúplnejšie informácie o protispoločenskej činnosti. Odporúčame detailne uviesť najmä:

Základné informácie o protispoločenskej činnosti (dátum vzniku, dátum zistenia, miesto, kde ku konaniu došlo, osoba / funkcia / útvar, proti ktorému oznámenie smeruje, prípadne iné).
Popis oznámenia (čo sa stalo, vrátane opisu okolností, príčin a dôsledkov, ako sa oznamovateľ o konaní dozvedel, napr. pri výkone práce / inak).
Dôkazy a doplňujúce informácie (v prípade, ak disponujete dokumentmi, emailmi alebo inými podkladmi, je vhodné ich k oznámeniu doložiť).

Zodpovedná osoba za vybavenie oznámenia

Zodpovednou osobou pre prijímanie a preverovanie oznámení je Compliance officer, e-mail: compliance@union.sk

Postup po podaní oznámenia

Po doručení oznámenia zabezpečí zodpovedná osoba jeho zaevidovanie a preverenie v súlade so zákonom. Oznamovateľ bude o ďalšom priebehu informovaný nasledovne:

prijatie oznámenia bude potvrdené do 7 dní od jeho doručenia, ak nejde o anonymné oznámenie;
oznámenie bude zaevidované a preverené nezávislou zodpovednou osobou;
v prípade potreby môže byť oznamovateľ požiadaný o doplnenie informácií;
o výsledku preverenia bude oznamovateľ informovaný v zákonom stanovenej lehote**.

** §10 ods. 8 zákona č. 54/2019 Z. z

Ochrana oznamovateľa

Oznamovateľ, ktorý podá oznámenie v dobrej viere, je chránený pred akýmkoľvek odvetným opatrením. Za odvetné opatrenie sa považuje najmä ukončenie pracovného pomeru, zhoršenie pracovných podmienok, nátlak alebo iné znevýhodnenie v súvislosti s podaním oznámenia.
Spoločnosť zároveň zabezpečuje dôvernosť totožnosti oznamovateľa a osôb uvedených v oznámení. Zodpovedná osoba je povinná zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvie pri prijímaní a preverovaní oznámení.

Osobné údaje sú spracúvané v súlade s príslušnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov sú dostupné na webovej stránke spoločnosti v sekcii Ochrana osobných údajov | Union.sk.

Oznámenie je možné podať aj orgánom príslušným na prijatie oznámenia podľa zákona, najmä Úradu na ochranu oznamovateľov, prokuratúre alebo príslušným správnym orgánom.